Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian

Trong một thế giới mà các thông tin liên tục được cập nhật và mỗi ngày làm việc đều giống như một cuộc chạy đua, thì tình trạng sao nhãng, mất tập trung và cạn kiệt năng lượng gần như đã trở thành một trạng thái mặc định. Nhưng bạn có buộc phải bận rộn suốt ngày suốt tháng như vậy không? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể bước ra khỏi guồng quay điên cuồng, để dành lại thời gian, sự tập trung chú ý và năng lượng của mình?

“Kỹ năng quản lý thời gian”  là cuốn sách được viết riêng cho những cá nhân đang tiêu tốn hàng giờ đồng hồ vào những thiết bị công nghệ. Dù là vì tình huống bất khả kháng hay do nuông chiều bản thân, phần đông chúng ta hiện nay đang dành một lượng thời gian khổng lồ cho điện thoại thông minh, máy tính, ti vi... Internet không bao giờ ngắt kết nối, thông tin mới mẻ liên tục được cập nhật, vô số chương trình hấp dẫn mời chào chúng ta và những tiện ích hữu dụng thì luôn luôn có sẵn - những yếu tố này không chỉ hút cạn thời gian của con người, mà còn làm ta đánh mất khả năng tập trung, khiến sức khỏe tinh thần cũng như thể chất của ta hao mòn hết ngày này sang ngày khác.

Jake Knapp và John Zeratsky - tác giả của “Kỹ năng quản lý thời gian”- là hai “con nghiện” công nghệ thứ thiệt. Bản thân họ còn là những người đã tạo nên các sản phẩm công nghệ và biết rõ hơn ai hết về sự cám dỗ đến từ những ứng dụng và thiết bị hiện đại. Chính hai tác giả cũng gặp phải các vấn đề về sao nhãng, làm việc thiếu hiệu quả và luôn thấy thiếu thời gian. Vì vậy, họ dành ra hàng năm trời để thử nghiệm những lịch trình và thói quen mới, tìm ra giải pháp hợp lý và thực tiễn để giúp cá nhân họ cũng như những người khác sắp xếp lại một ngày của mình theo cách tối ưu và thỏa mãn nhất. Sau khi trở thành những tác giả bán chạy nhất của New York Times với cuốn Sprint - giới thiệu chu trình làm việc hiệu suất cao xuất phát từ Google và giờ hiện được ứng dụng tại vô số doanh nghiệp, Jake và John tiếp tục chia sẻ các bí quyết của mình trong Kỹ năng quản lý thời gian. Họ tập hợp gần 90 chiến thuật hiệu quả nhất thành một phương pháp ngắn gọn gồm bốn bước mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để thiết lập nên một cuộc sống đầy chủ động, nhiều niềm vui và giàu ý nghĩa.

Kỹ năng quản lý thời gian không phải là một công thức cứng nhắc. Cuốn sách đưa ra nguyên tắc chung, bộ khung đơn giản và gợi ý những bí kíp có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với lịch trình và thói quen của từng cá nhân. Bạn không nhất thiết phải sử dụng mọi mẹo trong sách, cũng không cần phải làm mọi thứ thật hoàn hảo và thành công ngay từ những ngày đầu tiên sắp xếp lại cuộc sống của mình. Hãy cứ thử nghiệm, thư giãn và tìm ra hướng đi mà bạn thấy hiệu quả nhất. Cuốn sách này không buộc bạn phải thực hiện những điều phi thực tế như vứt bỏ điện thoại thông minh hay tuyệt đối không sử dụng mạng xã hội. Hãy nhớ, bạn không cần thay đổi hoàn toàn lối sống của mình, mà chỉ cần tạo ra những thay đổi nhỏ để giải phóng bản thân khỏi tình trạng bận rộn và liên tục mất tập trung.

Hãy ngừng phản ứng thụ động với những đòi hỏi của thế giới hiện đại, và bắt đầu chủ động dành thời gian cho những điều quan trọng với bản thân bạn.

Về tác giả

Jake Knapp có 10 năm làm việc tại Google và Google Ventures, nơi anh tạo ra chu trình “thiết kế nước rút” (design sprint). Anh đã huấn luyện hơn 150 công ty thực hiện chu trình Sprint, bao gồm các đội nhóm tại Slack, Uber, New York Times và LEGO. Anh hiện sống ở San Francisco cùng vợ và các con trai.

Trong gần 15 năm, John Zeratsky là nhà thiết kế cho các công ty công nghệ. Tại Google Ventures, anh tham gia phát triển quy trình thiết kế nước rút (design sprint) và làm việc với gần 200 công ty khởi nghiệp, bao gồm Uber, Slack, Nest... John đã cùng vợ du lịch ở Trung Mỹ 18 tháng trên chiếc thuyền buồm Pineapple của gia đình, trước khi chuyển đến Milwaukee vào năm 2019.

Một số nhận xét

“Một bản tuyên ngôn đầy hấp dẫn, đồng thời là một hướng dẫn gan dạ, để bạn đọc tự xây dựng những thói quen thông minh và bên vững. Nếu bạn muốn đạt được nhiều thành tựu hơn (mà không phải phát khùng), hãy đọc cuốn sách này.”

- Charles Duhigg, tác giả bán chạy nhất của cuốn The Power of Habit và Smarter Faster Better

“Chúng ta thường xuyên bị sa lầy vào những đòi hòi của cuộc sống thường nhật và phải vật lộn để dành ra thời gian cho những việc thực sự quan trọng. Trong cuốn sách đầy sức mạnh này, Jake Knapp và John Zeratsky giải thích cho ta thấy những thay đổi nhỏ sẽ cho phép chúng ta dành nhiều thời gian hơn cho những con người và những hoạt động giúp ta tràn đầy năng lượng. Kỹ năng quản lý thời gian là cuốn sách cần thiết cho bất kỳ ai muốn tạo ra một cuộc sống hạnh phúc và thành công hơn.”

- Gretchen Rubin, tác giả bán chạy nhất của The Happiness Project và The Four Tendencies